Informatie

Betalen voor de kosten van een toekomstige uitvaart
Het gaat bij het PC Depositofonds om een vorm van betalen voor een uitvaart, die in de toekomst zal worden uitgevoerd door PC Hooft Uitvaartverzorging.

Doel van het product en het depositofonds is het bieden van een faciliteit aan de deelnemer om geld vast te leggen op een depositorekening, waarmee enerzijds betaling van de uitvaart is geborgd en anderzijds de  nabestaanden worden ontzorgd van financiële consequenties.

De uitvaart wordt al dan niet in een keer of steeds met kleine bedragen tot het gewenste bedrag vooruitbetaald met als leidraad een standaard norm uitvaart (norm bedrag € 5150,-; prijspeil 2012), waarover PC Hooft u steeds informeert. Meer mag uiteraard. Wij adviseren een maximum van € 10.000,-, tenzij er bijzondere doelen zijn. Het minimale inlegbedrag bedraagt € 300,-. Dat is natuurlijk bij lange na niet voldoende. U weet wat u moet inleggen op basis van de informatie van PC Hooft over de kosten van een uitvaart. PC Hooft informeert daar zoals gezegd regelmatig over.

Vooruitbetalen kan natuurlijk ook direct bij de uitvaartverzorger. De uitvaartorganisatie moet dan alle jaren die nog komen tot het overlijden goed op het vooruitbetaalde bedrag passen. Als dat (naar verwachting) een korte periode is van één tot drie jaar, zal dat in het algemeen geen probleem zijn. Bij langere perioden kunnen problemen ontstaan in verband met eventuele vermenging van gelden met de lopende mogelijk hectische bedrijfsvoering. De aangegane verplichting ten opzichte van de klant wordt dan wellicht uit het oog verloren. Daarom is (destijds door Coöperatie PC, coöperatieve vereniging voor uitvaartverzorging) gekozen voor een depositofonds met individuele rente gevende rekeningen, ondergebracht in een aparte stichting.

Een zelfstandig depositofonds
Het PC Depositofonds kent een van de uitvaartverzorger gescheiden financiële administratie en persoonlijke rekeningen voor iedere depositorekeninghouder. De depositorekeninghouders hebben ieder een eigen rekening waarop jaarlijks rentebijschrijving plaats vindt. De depositorekeninghouder krijgen minimaal één keer per jaar een saldo-overzicht en alle informatie, verbonden aan het regelen van een uitvaart. Bij mutaties ontvangt de depositorekeninghouder een dagafschrift.

De Stichting PC Depositofonds kent een Bestuur en een Raad van Toezicht.
De stichting heeft in haar 80-jarig bestaan altijd gefunctioneerd naar haar doelstelling en een uitstekend en verantwoord financieel beheer gevoerd. Zij heeft steeds tot op de dag van vandaag, na het overlijden van een deposant, de verwachte service van gemak en ontzorgen aan de nabestaanden geleverd in de toch al moeilijke periode vlak na het overlijden.

Geen winstoogmerk
PC Depositofonds is een depositofonds zonder winstoogmerk. Zij biedt daardoor minimaal een marktconforme rente, gerelateerd aan vergelijkbare spaarproducten. Ook neemt het PC Hooft Uitvaartverzorging, wanneer door haar de uitvaart van een deposant wordt verzorgd, de administratiekosten voor de afhandeling voor haar rekening waardoor een hogere rente kan worden gegeven. 

Beleggingsbeleid
PC Depositofonds belegt de gelden met een gespreid risico, afgestemd op de mogelijke lange duur tot overlijden. Het depositofonds is geen bank met winstdoelstelling die ingekomen gelden (meerdere malen) uitleent als krediet aan bedrijven. De gelden zijn te allen tijde volledig door het fonds op passende termijn beschikbaar. De passende termijn wordt bepaald door het sterftecijfer, dat afhankelijk is van de leeftijdsopbouw. Deze is in het algemeen gelijkmatig over de jaren verdeeld. Bovendien is er een ruime financiële buffer (reserve) om fluctuaties in de beleggingsresulaten op te vangen. 

Garantieregeling
Het depositofonds is geen bank en dus ook geen deelnemer in het depositogarantiestelsel van DNB. Het depositofonds heeft door haar bestedingsdoel een totaal andere opnameregeling van gelden dan een bank. Te weten eerst na overlijden deposant, Verder voert het depositofonds een zorgvuldig (formeel: prudent) beleid en financiële buffers om fluctuaties in beleggingsresultaten op te vangen. Een Raad van Toezicht (waar ook depositorekeninghouders deel uitmaken ) ziet toe op het beleid van het Bestuur. 

Verzekeren of sparen
Voor een uitvaart kan men sparen of zich er voor verzekeren. De afweging moet een ieder voor zich zelf maken. Soms willen mensen om principiële redenen geen verzekering en dan is sparen een goed alternatief. Bij een natura-verzekering (uitkering in diensten en producten) is er vooraf een pakket gekozen en is geen gelduitkering. Dan is er voor de nabestaanden minder keuze. Bij geld-verzekeringen en sparen is de besteding aan de vormgeving van de uitvaart (binnen de wettelijke kaders) voor de nabestaanden geheel vrij. Als de overledene bij leven wensen heeft vastgelegd dan zal daar uiteraard rekening mee gehouden worden.

Rekeningvormen
Er worden twee rekeningvormen aangeboden. De rekening met variabele rente en de rekening met vaste rente.

Rekening met variabele rente
Bij de rekening met variabele rente geldt een minimuminleg (€ 300,-; prijspeil 2012). De depositorekeninghouder is verder vrij de hoogte van de in te leggen bedragen te bepalen. Dat kan met regelmatige inleg of met een bedrag ineens om het bedrag in te leggen ten behoeve van de kosten van de toekomstige uitvaart. Het saldo op de rekening wordt eerst uitgekeerd na overlijden van de deposant. PC Hooft Uitvaartverzorging zal, conform de voorwaarden, in principe de uitvaart uitvoeren dan wel daartoe opdracht verstrekken.

Er wordt minimaal een marktconforme rente, gerelateerd aan vergelijkbare spaarproducten. uitgekeerd. De rente wordt bijgeschreven op de rekening en wordt eveneens eerst uitgekeerd na het overlijden van de deposant. De depositorekeninghouder ontvangt van iedere inleg een mutatieoverzicht alsmede een maal per jaar het jaaroverzicht met de rente bijschrijving.

Rekening met vaste rente
Voor deelname aan de rekening met vaste rente geldt een minimuminleg (€ 5000,-; prijspeil 2012). De keuze voor de rekening met vaste rente is vooral bedoeld voor degenen die reeds bij leven rekening houden met de kosten van hun uitvaart en daar geld voor op de bank hebben staan. De rente op de bank is vaak niet zo hoog en de potentiële deposant kan de afweging maken om zijn apart gezette geld onder te brengen bij het depositofonds tegen een hogere rente.

Aan de rekening met vaste rente is als absolute voorwaarde verbonden dat de toekomstige uitvaart op uitdrukkelijke wens van beide partijen zal worden verzorgd door PC Hooft Uitvaartverzorging of door een  door PC Depositofonds aangewezen andere uitvaartverzorger.

Door acceptatie van de voorwaarden gaat de depositorekeninghouder, bij niet nakoming door de nabestaanden van genoemde voorwaarde, onvoorwaardelijk accoord met het niet uitkeren van het saldo.  PC Depositofonds verplicht zich voor dat bedrag een andere, door erfgenamen aan te wijzen, nieuwe deposant te accepteren, voor welke deposant wederom dezelfde regels zullen gelden.

Nabestaanden dienen daarvan op de hoogte te zijn. Dat kan door persoonlijk informeren door depositorekeninghouder of deposant van familie of vrienden en ook door goed kennis te nemen van de  voorwaarden op de formele documenten door de nabestaanden.

Sparen bij bank of depositofonds
Indien men voor de kosten van de uitvaart wil sparen dan kan men dat bij de eigen bank doen of bij een uitvaartverzorger met een speciaal spaarfonds voor uitvaarten. Een bank heeft een bankvergunning en valt onder de regels en toezicht van DNB (De Nederlandse Bank) en AFM (Autoriteit Financiële Markten).

Een depositofonds als het PC Depositofonds is een bestemmingsfonds ter dekking van de kosten van de uitvaart en behoeft geen vergunning van DNB en AFM en valt daardoor ook niet onder  toezicht van DNB en AFM. Er is geen speciale wetgeving op het depositofonds van toepassing. De dienstverlening valt gelijk alle ander overeenkomsten tot levering van producten en diensten onder de regelgeving van het Burgerlijk Wetboek.

Deelnemen aan het depositofonds is geen banksparen. En komt niet in aanmerking voor vrijstelling in Box 3 van uw belastingaangifte. De financiële voordelen van uitvoering door PC Hooft Uitvaartverzorging compenseren dit vrijstellingsnadeel ruim.

Bestemmingsfonds
Bestemming dan wel bestedingsdoel betekent dat het saldo alleen aan de (gerelateerde) kosten van de uitvaart mag worden besteed. Is er geld over dan vindt juist daarom geen restitutie plaats. Het surplus kan worden besteed aan (1) komende kosten ten behoeve van de overledene in de jaren daarna zoals grafonderhoud en grafverlenging;  (2) gestort worden op een door nabestaanden aan te wijzen (2a) bestaande rekening bij PC Depositofonds of (2b) een nieuwe rekening van PC Depositofonds ten behoeve van een door nabestaanden aangewezen persoon.

Met de eerste inleg in het PC Depositofonds gaat de depositorekeninghouder niet alleen accoord de betaling van kosten van de toekomstige uitvaart, maar ook met de uitvoering van de uitvaart door PC Hooft Uitvaartverzorging. 

Opname saldo vóór overlijden Deposant
Belangrijk is er op te wijzen dat de spaarder bij het depositofonds het saldo (inleg én rente) niet geheel of gedeeltelijk kan opnemen. Het gaat immers om een bestemmingsfonds, waarbij uitkering eerst na overlijden deposant kan plaatsvinden.

Extra service van het deponeren van verzekeringspolissen 
Als er bij de deposant premievrije verzekeringspolissen uit het verleden zijn die hij zelf niet meer wenst te administreren dan kan hij deze bij het depositofonds deponeren. Dat wil zeggen in bewaring geven met overzetting van de begunstiging. De uit te keren gelden zijn eveneens bestemd voor de uitvaart van de deposant. PC Depositofonds vraagt daarom bij deponeren van de polissen overzetting van de begunstiging op naam van PC Hooft Uitvaartzorg. 

De gedeponeerde polissen worden op het jaaroverzicht vermeld met de nominale waarde, dat wil zeggen met het bedrag dat op de polis vermeld staat (het uiteindelijk uit te keren bedrag kan afwijken). Het bedrag van deze polissen wordt niet meegenomen in het totaalbedrag van de depositorekening. Er wordt geen rente over het bedrag van de polissen vergoed. Het gaat dus puur om inbewaarneming met een bestemmingsdoel en daaraan gekoppelde begunstiging. .

PC Hooft Uitvaartverzorging
Met deelname aan dit depositofonds geven de depositorekeninghouder ook aan dat zij niet alleen PC Depositofonds voor de huidige financiële dienstverlening kiezen maar ook PC Hooft Uitvaartverzorging voor de toekomstige uitvaartdienstverlening. De uitvaart zal dus door PC Hooft Uitvaartverzorging verzorgd worden.

PC Hooft Uitvaartverzorging biedt aan iedereen haar dienstverlening rondom uitvaartverzorging aan, ongeacht culturele achtergrond en religie. Zij voert uitvaarten uit in geheel Nederland.  Doel is, met persoonlijke begeleiding, een passende uitvaart te verzorgen conform de wensen van de nabestaanden en van de overledene, indien deze bij leven wensen heeft vastgelegd. Van oudsher staat het bieden van 'een stijlvolle uitvaart voor een redelijke prijs met respect voor de overledene en een goede herinnering voor de nabestaanden’ voorop.

De brede dienstverlening gaat, van een uitvaart in intieme kring tot een grootse publieke uitvaart, waarbij de bespreking naar keuze bij ons op kantoor of thuis kan plaatsvinden. Op de locatie van keuze organiseren wij het afscheid, de uitvaartplechtigheid met crematie of begrafenis geheel volgens wens.

Voor iedereen komt er wel een moment dat hij of zij betrokken is bij het regelen van een uitvaart. Als de overledene vooraf geen wensen heeft vastgelegd of als bij de nabestaanden niet bekend is wat er allemaal mogelijk is bij een uitvaart, is het voor nabestaanden vaak niet gemakkelijk om de uitvaart te regelen. Weet dan dat PC Hooft de nabestaanden in die situatie direct terzijde kan staan.

PC Hooft Uitvaartverzorging is gecertificeerd met het Keurmerk Uitvaartzorg, het kwaliteitskeurmerk van de uitvaartbranche in Nederland. Dit keurmerk waarborgt een professionele en kwalitatieve dienstverlening en kostentransparantie rondom de uitvaart (door de overheid erkend, zie consuwijzer.nl en keurmerkuitvaartzorg.nl).

Financiële voordelen
Voordelen bij uitvoering door PC Hooft zijn ten eerste dat PC Hooft Uitvaartverzorging

(1) een korting biedt vanwege de administratiekosten (€ 300,-, prijspeil 2012),
(2) een korting biedt op de kosten van eigen diensten en producten van PC Hooft Uitvaartverzorging (5% oplopend tot 10% afhankelijk van het aantal jaren inleg),
(3) de bij gelegenheid eerder verkregen kortingscertificaten van PC Hooft worden als betaling geaccepteerd.

Het voordeel kan in totaal gemakkelijk oplopen tot boven € 600,-. Een belangrijk punt is dat de depositorekeninghouder of de deposant bij leven heeft gekozen voor de huidige financiële dienstverlening  én  de toekomstige uitvaartdienstverlening. Indien er een andere uitvaartonderneming wordt ingeschakeld wordt die persoonlijke keuze voor de uitvaartverzorger door de nabestaanden doorbroken en ook de financiële voordelen worden gemist. Wij raden de deposanten daarom regelmatig aan hun nabestaanden over de keuze voor PC Hooft Uitvaartverzorging te informeren.

PC Depositofonds informeert de depositorekeninghouder regelmatig en in ieder geval éénmaal jaarlijks over het reglement en de kortingen die worden geboden. Het zal duidelijk zijn dat deze kortingen niet kunnen worden toegekend als niet van PC Hooft Uitvaartverzorging gebruik gemaakt wordt.
Als andere uitvaartorganisaties, in geval er een rekening bij PC Depositofonds of een vergelijkbaar fonds van een andere organisatie bestaat, zeggen dat de uitvaart op dezelfde financiële voorwaarden goed door hen uitgevoerd kan worden, dan moeten zij dus ook alle financiële voordelen bieden. Ervaring leert helaas dat dit zelden of nooit het geval is.

Uitkering na overlijden van deposant
Bij alle rekeningvormen komt het saldo (totaal van inleg en rente) eerst vrij na overlijden en worden daarvan de kosten van de uitvaart van de deposant tot een maximum van het saldo op de rekening betaald. Aangezien het om een bestemmingsfonds gaat dient de uitvaartnota en het betaalbewijs te worden overlegd.
Indien de uitvaart wordt uitgevoerd door PC Hooft Uitvaartverzorging wordt de nota direct voldaan. In geval de nabestaanden om persoonlijke redenen of misschien wel van de overleden deposant voor een andere uitvaartondernemer hebben gekozen ligt dat anders.

Keuze voor andere uitvaartverzorger
Nabestaanden kunnen om hun eigen persoonlijke redenen later natuurlijk anders kiezen dan de deposant heeft bepaald. Misschien heeft de overleden deposant zelf een andere keuze gemaakt en heeft die aan de nabestaanden aangegeven. Daar zijn dan wel (financiële) consequenties aan verbonden. De deposant is daarmee reeds bij eerste inleg bekend, heeft dat bevestigd en is accoord gegaan bij eerste inleg. Ook de nabestaanden kunnen dat weten uit de documenten (rekening overzichten, bewijs van inschrijving) die het recht op rekeningsaldo bevestigen.

Consequentie van het inschakelen van een andere uitvaartverzorger betekent dat de financiële voordelen zoals die worden geboden door PC Hooft, niet genoten kunnen worden.

Bij de rekening met vaste rente geldt dat onder geen voorwaarde een uitkering wordt gedaan en kan de nabestaande alleen een andere begunstigde deposant aanwijzen. Doen zij dat niet dan vervalt het saldo na 6 maanden aan PC Hooft Depositofonds.

Bij de variabel rentende rekening gelden in principe dezelfde kaders, maar daar kan aan het fonds om coulance worden verzocht. Uitkering volgt dan eerst na instemming van PC Depositofonds eventueel ook voor uitvaarten verzorgd door een uitvaartverzorger dan PC Hooft Uitvaartverzorging. Wel worden de administratiekosten (vast bedrag per rekening; € 300; prijspeil 2012) in mindering gebracht. Deze worden immers dan niet meer door PC Hooft Uitvaartverzorging voor haar rekening genomen. Als een andere uitvaartverzorger de uitvaart uitvoert, kan deze uiteraard als compensatie de administratiekosten voor haar rekening nemen. Zo niet, dan betaalt de nabestaande de kosten.

Uiteraard dienen ook bij keuze voor een andere uitvaartverzorgers een nota van de kosten van de uitvaart worden overlegd én een bewijs van betaling van de nota.  In het algemeen zijn uitvaartverzorgers zeer goed op de hoogte van de voorwaarden van PC Depositofonds en vergelijkbare fondsen. Deze laatste hanteren vergelijkbare voorwaarden. De uitvaartverzorger is dus op de hoogte en dient de nabestaande te informeren. Indien hij het niet zeker weet, kan hij zelf of de nabestaande laten informeren naar de voorwaarden en consequenties.

Belastingaangifte
Het saldo op de depositorekening is onderhevig aan Box 3 van de jaarlijkse belastingaangifte. Voor het antwoord op de de vraag of door de deposant of door de depositorekeninghouder aangifte gedaan moet worden, verwijzen wij naar de Belastingdienst dan wel de belastingadviseur.

Banksparen en vrijstelling Box 3    
Deelnemen aan PC Depositofonds is geen banksparen volgens regelgeving DNB en heeft geen vrijstelling in Box 3.
De financiële voordelen van de korting van PC Hooft zijn echter zodanig dat dit vrijstellingsnadeel verre wordt overtroffen.

Reglement Deelname 
PC Depositofonds heeft een reglement waarin de rechten en verplichtingen zijn opgenomen. Kennisnemen van dit reglement is belangrijk, evenals het, indien mogelijk, het informeren van uw partner, naaste familie en/of vrienden daarover.

Reglement deelname aan PC Depositofonds voor rekening met vaste rente
Reglement deelname aan PC Depositofonds voor rekening met variabele rente